Visa Công Tác Trung Quốc 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Nếu bạn đang lên kế hoạch công tác, hợp tác kinh doanh hay tham dự sự kiện ở Trung Quốc, việc có visa công tác là điều bắt buộc. Dưới đây, Vietluxtour sẽ tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết về visa công tác Trung Quốc, từ phân loại, điều kiện cho đến quy trình nộp hồ sơ, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách thuận lợi và tăng khả năng đậu visa.

Cách nhận diện Visa công tác Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc/ visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M hoặc F) là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện các hoạt động như:

• Visa M: Dành cho mục đích thương mại, ký kết hợp đồng, kiểm tra hàng hóa, tham gia triển lãm 

• Visa F: Phục vụ trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học, giảng dạy.

Lưu ý: Visa công tác không cho phép làm việc hưởng lương tại Trung Quốc. Nếu vi phạm, bạn có thể bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

Phân loại

Visa công tác Trung Quốc - visa loại M, được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc với mục đích thương mại hoặc buôn bán. Thư mời để xin visa M sẽ do đối tác thương mại tại Trung Quốc cấp.

Visa M bao gồm các loại sau:

• Visa M nhập cảnh 1 lần thời hạn 3 tháng.

• Visa M nhập cảnh 2 lần thời hạn 3 tháng.

• Visa M nhập cảnh 2 lần thời hạn 6 tháng.

• Visa M nhập cảnh nhiều lần thời hạn 6 tháng.

• Visa M nhập cảnh nhiều lần thời hạn 1 năm.

(Nguồn ảnh: Internet)

Visa công tác Trung Quốc, còn gọi là visa loại F, dành cho người nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc với mục đích phi thương mại, như nghiên cứu, giảng dạy hoặc giao lưu văn hóa. Thư mời visa F sẽ do một tổ chức hoặc cá nhân liên quan tại Trung Quốc cấp.

Đối tượng và điều kiện

Tất cả công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Trung Quốc theo diện công tác hoặc thương mại đều phải xin loại thị thực này, trừ những trường hợp được miễn visa dưới đây:

• Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.

• Có giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ.

• Sở hữu thẻ doanh nhân APEC hợp lệ với mặt sau thẻ có tên Trung Quốc (CHN).

(Nguồn ảnh: Internet)

Điều kiện để xin cấp visa công tác Trung Quốc:

• Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi, phù hợp với loại thị thực dự định xin.

• Cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chân thực và dễ dàng xác thực.

• Bổ sung đầy đủ giấy tờ, chứng từ nếu có yêu cầu từ viên chức lãnh sự.

• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc.

• Không có tiền án, tiền sự, và chưa từng vi phạm pháp luật Trung Quốc.

Chuẩn bị hồ sơ chi tiết cho Visa công tác Trung Quốc

Hồ sơ của bạn sẽ quyết định đến 90% tỷ lệ đậu. Vì vậy, việc chuẩn bị đủ hồ sơ và đảm bảo tính trung thực là bước rất quan trọng mà mọi đương đơn cần lưu ý.

Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, phải có 3 trang trắng liền kề nhau.

• Bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh).

• Photo Visa Trung Quốc cũ (nếu có).

• Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07.

• Đơn xin thị thực, in ra.

• 01 ảnh chụp gần đây (yêu cầu ảnh chụp chính diện, màu sắc, nền nhạt, không đội mũ, kích thước 4x6cm) để dán tờ khai.

• Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến và in ra.

• Đối với người xin thị thực không phải là người Việt Nam: Bản gốc và bản photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.

• Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc).

• Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc đã có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó).

(Nguồn ảnh: Internet)

Thư mời:

• Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp, phải bao gồm các thông tin sau:

  • Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, v.v.

  • Thông tin chuyến đi của người được mời: lý do đến Trung Quốc, ngày đến và ngày đi, địa điểm cần đến, mối quan hệ với đơn vị hoặc người gửi lời mời, nguồn chi phí.

  • Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, đại diện pháp nhân hoặc chữ ký của người gửi lời mời.

• Quyết định cử đi công tác (với nhân viên công ty) và đăng ký kinh doanh (với chủ doanh nghiệp).

• Đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc.

• Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam.

• Trường hợp xin thị thực nhiều lần, cần phải cung cấp thêm bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây.

Lưu ý:

• Thư mời phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh - Trung, nhưng tốt nhất nên viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót trong quá trình dịch thuật.

• Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ. Không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán” trong quyết định công tác.

• Quyết định công tác và Thư mời phải khớp ngày với nhau.

(Nguồn ảnh: Internet)

Quy trình nộp hồ sơ Visa công tác Trung Quốc

Theo quy định mới 2025, quy trình gồm 5 bước:

1. Điền đơn trực tuyến trên website visaforchina. cn.

2. Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên.

3. Nộp hồ sơ:

   • Địa điểm: Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM.

   • Thời gian: Từ 9h00 - 15h00 (thứ 2 - thứ 6).

4. Thanh toán lệ phí.

5. Nhận kết quả: Sau 4 - 7 ngày làm việc, mang biên nhận đến Trung tâm để lấy hộ chiếu.

 

Visa công tác Trung Quốc tuy có nhiều yêu cầu khắt khe nhưng sẽ trở nên đơn giản nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn không có nhiều thời gian hay lo ngại các rủi ro thì đừng ngần ngại liên hệ tới tổng đài 1900 0055 của Vietluxtour để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ visa nhé.