3 điều bạn cần lưu ý để tổ chức du lịch MICE ở Singapore được tốt đẹp nhất!

Hiện nay, du lịch MICE ở Singapore được xem là một trong những điểm đến xanh hàng đầu thế giới thu hút nhiều doanh nghiệp cũng như các đơn vị lữ hành. Vậy để tổ chức du lịch MICE ở Singapore thành cống nhất thì bạn cần lưu ý gì? Cùng Lữ hành Vietluxtour tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Kế hoạch cụ thể về chi phí khi tổ chức du lịch mice ở Singapore

Kế hoạch cụ thể về chi phí để tổ chức một tour du lịch MICE là cực kỳ quan trọng. Bạn cần phải đưa ra một lịch trình cụ thể, các hoạt động, điểm vui chơi cũng như chi phí phù hợp với mong muốn của khách hàng. Vì vậy những chi phí đó có thể chia như sau: 

• Chi phí di chuyển 

Về phần chi phí di chuyển khi tổ chức du lịch MICE ở Singapore sẽ bao gồm:

• Chi phí thuê xe từ sân bay Việt Nam, chi phí xe đưa đón từ sân bay Singapore đến khách sạn, chi phí di chuyển đến các địa điểm tham quan vui chơi và nơi diễn ra hội nghị.

• Vé máy bay khứ hồi.

Việc quản lý chi phí di chuyển này cũng sẽ giúp đoàn tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian trong quá trình di chuyển. Bên cạnh đó cũng cho khách hàng thấy được sự mạch lạc và rõ ràng trong quá trình tổ chức.

Chi phí di chuyển

• Chi phí ăn uống

Chi phí chính khi tổ chức du lịch MICE ở Singapore sẽ bao gồm 3 buổi ăn có trong ngày và các buổi tiệc sau hội nghị. Những chi phí tổ chức tiệc tự túc sẽ không được tính vào ngân sách, vì vậy khách hàng sẽ chi trả những khoản đó để tránh ảnh hưởng đến ngân sách tổ chức của chương trình.

• Chi phí lưu trú

Theo những mong muốn và khoảng ngân sách của khách hàng thì đơn vị tổ chức sẽ lựa chọn khách sạn dựa trên lịch trình tour để đáp ứng đúng nhu cầu của đoàn. 

Chi phí lưu trú

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Chi phí thuê địa điểm tổ chức tour du lịch MICE tại Singapore thường khá cao vì chất lượng và độ sang trọng của các địa điểm. Chính vì vậy, việc cân nhắc giữa chi phí và chất lượng là quan trọng, đặc biệt khi định rõ mục tiêu và yêu cầu của sự kiện sẽ để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công hơn.

• Chi phí thuê nhân sự 

Sự kiện hay hội nghị có thành công hay không thì cần phải có MC giỏi để dẫn dắt chương trình và thu hút mọi người. Vì thế, kịch bản bạn có thể tự lên hoặc thuê MC để có sự bài bản. Từ đó tạo ra ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp đối với khách hàng và đoàn.

Chi phí thuê nhân sự

2. Địa điểm nào phù hợp với việc tổ chức du lịch MICE ở Singpapore

Thông thường khi muốn tổ chức một buổi du lịch MICE trang trọng, thì địa điểm là điều quyết định rất nhiều tỉ lệ thành công. Chính vì vậy, nếu như chọn Singapore để tổ chức du lịch mice, bạn có thể tham khảo những địa điểm như:

• InterContinental Singapore

• JW Marriott South Beach

• Concorde Hotel Singapore

• Aquarium

• Marina Bay Sands

• Suntec Singapore Convention & Exhibition Centre

• Gardens by the Bay

• Resorts World Sentosa

Địa điểm phù hợp tổ chức du lịch MICE ở Singapore

3. Các hoạt động phổ biến và thú vị phù hợp với du lịch MICE tại Singapore

Đến với Singapore những hoạt động phổ biến và thú vị, bạn có thể chọn cho tour du lịch MICE của mình như: 

• Tham quan các địa điểm nổi tiếng 

Singapore nổi tiếng với nhiều địa điểm mang đến trải nghiệm đa dạng và thú vị cho khách du lịch.Những địa điểm đó có thể kể đến như:

• Hệ thống Gardens by the Bay với những siêu cây khổng lồ: biểu tượng của Singapore.

• Universal Studios Singapore: điểm giải trí đa dạng với trò chơi.

• Sentosa Island: đảo giải trí sở hữu nhiều khu vui chơi, công viên nước, và sòng bạc.

Những địa điểm du lịch này kết hợp với hoạt động MICE là cực kỳ tuyệt vời, tạo nên một chuyến đi không thể nào quên.

Tham quan các địa điểm nổi tiếng

• Check-in và trải nghiệm các hoạt động giải trí 

Du lịch MICE ở Singapore, ngoài tham quan những địa điểm nổi tiếng phía trên, bạn cũng có thể cho du khách check-in tại những địa điểm mang tính biểu tượng như: Bảo tàng Quốc gia, nhà hát Trái sầu riêng  Esplanade, công viên sư tử biển,... 

Bên cạnh đó là thưởng thức múa rối nước truyền thống, show diễn ánh sáng ở vịnh Marina, show Wings of the time ở hòn đảo Sentosa,...

Check-in và trải nghiệm các hoạt động giải trí

• Thưởng thức và khám phá nền ẩm thực đa dạng

Khi đã trải nghiệm hết các hoạt động trên thì bạn có thể thưởng thức ẩm thực của “Đảo quốc Sư Tử”. Nền ẩm thực tại Singapore rất đa dạng và phong phú, các món ăn nổi tiếng tại Singapore là điểm đặc sắc, du khách có thể thỏa sức khám phá hương vị độc đáo, đa dạng của đất nước này qua từng bữa ăn.

Thưởng thức nền ẩm thực đa dạng

• Tổ chức các trò chơi teambuilding để gắn kết nhau hơn

Tham gia các hoạt động team building tại Singapore là cách tuyệt vời để gắn kết nhóm và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Vì vậy lữ hành Vietluxtour sẽ gợi ý bạn những địa điểm như:

• Công viên Universal Studios Singapore - tạo ra các cuộc thi giải đố và tham gia các trò chơi mạo hiểm,...

• S.E.A. Aquarium - cung cấp trải nghiệm tương tác với thế giới đại dương

• Gardens by the Bay mang đến không gian tuyệt vời cho các hoạt động nghệ thuật và giải trí, làm cho chuyến du lịch MICE trở nên độc đáo và phong phú hơn.

Tổ chức các trò chơi teambuilding

Qua bài viết trên, Lữ hành Vietluxtour cũng đã thông tin đến bạn 3 điều cần lưu ý để tổ chức du lịch MICE ở Singapore được tốt đẹp nhất rồi đấy. Hè chính là khoảng thời gian để du lịch MICE phát triển nên hãy lưu ý những điều trên bạn nhé! Hoặc bạn có thể liên hệ Hotline 1900 0055 để có cho mình một chuyến du lịch MICE tại Singapore thật nhiều kỷ niệm.