Ngày càng nhiều người Việt sở hữu visa Hàn Quốc dài hạn, đặc biệt là visa 5 năm và 10 năm. Tuy nhiên, khi đổi hộ chiếu mới, không ít người lúng túng vì chưa biết làm sao để chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới đúng cách. Hãy để Vietluxtour giải đáp ở bài viết ngắn này nhé.

1. Khi nào cần chuyển visa Hàn Quốc sang hộ chiếu mới

Nếu bạn vẫn còn visa Hàn Quốc còn hạn nhưng hộ chiếu cũ đã hết hạn, hư hỏng, bị mất hoặc được cấp mới, bạn bắt buộc phải cập nhật thông tin hộ chiếu mới.

Hệ thống xuất nhập cảnh Hàn Quốc chỉ nhận diện visa qua số hộ chiếu đã đăng ký. Vì vậy, nếu không cập nhật, visa vẫn còn hiệu lực nhưng không thể sử dụng khi làm thủ tục bay hoặc nhập cảnh.

Có hai tình huống cụ thể:

  • Trường hợp 1: Cập nhật thông tin hộ chiếu trên visa Hàn Quốc (áp dụng khi hộ chiếu cũ bị hư hỏng hoặc hết hạn).

  • Trường hợp 2: Xin cấp lại visa mới (áp dụng khi hộ chiếu cũ bị mất).

chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Các loại visa Hàn Quốc có thể chuyển sang hộ chiếu mới

Hầu hết các loại visa du lịch Hàn Quốc đều có thể cập nhật hộ chiếu mới, trong đó phổ biến nhất là:

  • Visa 5 năm (Multiple Entry Visa): Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày.

  • Visa 10 năm: Dành cho đối tượng đặc biệt như công chức, bác sĩ, luật sư... được nhập cảnh nhiều lần trong 10 năm, lưu trú tối đa 90 ngày/lần.

  • Visa 2 lần: Cho phép nhập cảnh 2 lần trong 6 tháng, tuy nhiên loại này ít gặp nhu cầu chuyển vì thời hạn ngắn.

3. Thủ tục chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Nếu bạn vẫn giữ hộ chiếu cũ và visa còn hiệu lực, bạn không cần xin visa mới, chỉ cần cập nhật thông tin qua Cổng thông tin visa Hàn Quốc (Korea Visa Portal).

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị bản scan rõ nét trang thông tin hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.

Bước 2: Truy cập website KOREA VISA PORTAL.

Bước 3: Ở góc trái màn hình, chọn Application.

Bước 4: Chọn Change of Passport Information.

Bước 5: Nhập thông tin cá nhân bao gồm họ tên (không dấu), ngày tháng năm sinh, số visa, và số hộ chiếu cũ. Sau đó chọn Register.

Lưu ý: Nếu visa của bạn đã hết hạn, hệ thống sẽ báo lỗi. Lúc này bạn cần liên hệ Vietluxtour để được hướng dẫn xin visa Hàn Quốc mới.

chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

(Nguồn ảnh: Internet)

Bước 6: Nếu visa vẫn còn hiệu lực, hệ thống sẽ mở bảng thông tin cập nhật.
Tại đây, bạn nhập số hộ chiếu mới, ngày hết hạn hộ chiếu mới, số điện thoại và email liên hệ.

Bước 7: Chọn Add để tải lên bản scan hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.

Bước 8: Nhấn Register để hoàn tất việc đăng ký thay đổi thông tin.

Bước 9: Kiểm tra trạng thái xử lý.

  • Vào lại trang https://www.visa.go.kr/ → Application → Change of Passport Information.

  • Nhập thông tin như bước 5 và chọn Search.

  • Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng: Đăng ký, Yêu cầu bổ sung, hoặc Hoàn tất xét duyệt.

chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

(Nguồn ảnh: Internet)

Khi yêu cầu thay đổi đã được duyệt xong, bạn không còn thấy trạng thái ở mục trên nữa. Lúc này, hãy vào mục Check Application Status & Print, nhập thông tin hộ chiếu mới để in giấy xác nhận visa (Visa Grant Notice).

4. Trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, cần xin lại visa mới

Nếu bạn bị mất hộ chiếu cũ, visa Hàn Quốc không thể được chuyển sang hộ chiếu mới vì không còn dữ liệu gốc để xác minh. Khi đó, bạn phải xin lại visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC).

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

  • Hộ chiếu mới (bản gốc).

  • Bản photo hộ chiếu cũ (nếu có).

  • CMND/CCCD và hộ khẩu.

  • Đơn xin cấp lại visa theo mẫu mới.

  • Giấy xác nhận mất hộ chiếu (do công an cấp).

5. Một vài lưu ý quan trọng

  • Tên phải viết không dấu khi nhập thông tin trên hệ thống.

  • Sau khi đăng ký thành công, bạn nên in giấy xác nhận visa mới kèm hộ chiếu mới khi xuất nhập cảnh.

  • Trong khi chờ cập nhật, hãy mang cả hộ chiếu cũ và mới khi làm thủ tục tại sân bay.

  • Thời gian xử lý thông thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy thời điểm.

 

Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn biết được cách chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới rồi. Và nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn và làm thủ tục visa trọn gói thì đừng ngần ngại liên hệ tới tổng đài 1900 0055 của Vietluxtour để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ Visa mới nhất nhé.